Бизнес-план, как основной инструмент планирования на предприятии

Бизнес-план, как основной инструмент планирования на предприятии

Московский Финансово-Экономический Институт (МФЭИ)

Кафедра: «Экономической теории и менеджмента»

Курсовая работа

Экономике организаций (предприятия)

на тему: «Бизнес-план, как основной инструмент планирования на предприятии»

Выполнил:

Студент группы Ф-21

Федулеев Иван Михайлович

Научный руководитель:

К.э.н., доц. Русакова Г.Н.

Москва, 2003 г.

Содержание

Введение…………………………………………………………………. 3

Глава 1.

1.1. Бизнес-план: виды, его назначение, цель,

задачи и особенности составления……………………………………. 4

1.2. Отличие бизнес-плана от других плановых документов….…….. 7

1.3. Бизнес-план, как «впередсмотрящий» документ………………… 8

1.4. Привлечение капитала: Бизнес-план, как

инструмент финансирования…………………………………………… 9

1.5. Взгляд назад: Бизнес-план как мерило

достигнутых результатов………………………………………………. 10

1.6. Сущность планирования………………………………………… 10

Глава 2.

2.1. Роль плана в добывании денег………………………………... 12

2.2. Требования к бизнес-плану и его макет…………………….. 13

Глава 3. Структура бизнес-плана……………………………………. 14

3.1 Резюме: краткое содержание бизнес-плана……….……... 14

3.2. Пример бизнес-плана (бизнес-план ОАО «Крон»)………………….... 15

Заключение…………………………………………………………….

Приложение……………………………………………………………

Список используемой литературы………………………………………

Введение.

Для того чтобы спланировать и реализовать успешный бизнес, так или иначе

необходимо иметь бизнес-план. В последние годы разговоры о бизнес-плане

возобновились среди бизнесменов с новой силой, как будто он был открыт

заново.

Что же это такое?

Это обоснование самого существования бизнеса, это карта, по

которой предприниматели (бизнесмены) выбирают дорогу к процветанию,

основной

документ для строительства предприятия, а также ключ, открывающий доступ к

банковскому кредиту. Без жизнеспособного, полного, убедительного бизнес-

плана

бизнесмен как владелец вступает на путь любительства, проб и ошибок.

Располагая

бизнес-планом, он становится профессионалом. Бизнес-план может повести

предпринимателя к богатству, а может и вскрыть проблемы, которые он

собирался

игнорировать. Но вскрытые проблемы это еще не непреодолимые препятствия -

это

лишь повод к дополнительным исследованиям, получению новых знаний и более

тщательной работе, помноженным на энтузиазм и продолжаемым до тех пор, пока

интеллект бизнесмена не решит последнюю из задач.

Надо отметить, что бизнес-план – это критическая, стартовая точка и базис

всей плановой и исполнительной деятельности предприятия, т.к. отсутствие

тщательно продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в

соответствии с меняющимися условиями, являются существенным недостатком,

отражающим слабость управления компанией, что, в итоге, усложняет

привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в

конкурентной среде.

Бизнес-план дает возможность

ошибаться только на бумаге, а не в условиях реального рынка. Проработанный

и

согласованный план является тем средством, с помощью которого

предприниматель

сможет контролировать производительность и управлять своим бизнесом.

Бизнес-план необходим, если частное лицо хочет:

. начать свой бизнес;

. расширить свой бизнес;

. продать его или перепродать другому лицу;

. получить ссуду.

Таким образом, бизнес-план является сердцем зарождающегося бизнеса и

гарантирует успех и процветание начинаемому делу.

Актуальностью выбранной темы, на мой взгляд, является то, что бизнес-

план в наши дни имеет огромное значение в деятельности любой фирмы, потому

что является объективной оценкой собственной предпринимательской

деятельности предприятия или фирмы, так же бизнес-план является необходимым

инструментом проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями

рынка и с сложившейся на сегодняшний день экономической ситуацией.

В данной работе поставлена цель - рассмотреть назначение бизнес-

плана, выявить его структуру, требования, предъявляемые к его составлению,

а так же рассмотреть краткое содержание бизнес-плана.

Задачей данной работы, является показать, насколько бизнес-план важен

в деятельности любой фирмы или компании.

Глава 1.

1.1. Бизнес-план: виды, его назначение; цель,

задачи и особенности составления.

Виды бизнес-планов

В зависимости от рыночной ситуации и цели составления бизнес – планы могут

быть различны.

Вследствие этого бизнес – планы по объектам бизнеса можно классифицировать

в соответствии со схемой 1. (см. приложение)

Бизнес – планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от

назначения: по бизнес – линиям (продукция, работы, услуги, технические

решения), по предприятию в целом (новому или уже действующему). Бизнес –

план может быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его

финансовое оздоровление. Также может планироваться деятельность всего

предприятия или его отдельного подразделения.

Теперь посмотрим, что же он собой представляет:

Важнейшим элементом организации предпринимательской деятельности в

условиях рыночной экономики является бизнес-план, который в мировой

практике

представляет собой основу для оценки перспективности вновь создаваемых

коммерческих предприятий или намеченных ими для реализации проектов выпуска

новой продукции.

Бизнес-план – это документ, описывающий все основные аспекты

будущего коммерческого предприятия, анализирующий все проблемы, с которыми

оно

может столкнуться, а также определяющее способы решения этих проблем.

Поэтому

правильно составленный бизнес-план, в конечном счете, отвечает на вопрос:

«Стоит

ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят

все

затраты сил и средств?»

Овладение искусством составления бизнес-плана сегодня становится крайне

актуальным в силу трех причин:

. во-первых, в российскую экономику пришло новое поколение

предпринимателей, многие из которых никогда не руководили

коммерческими предприятиями и поэтому очень плохо представляют весь

круг ожидающих их проблем, особенно в рыночной экономике;

. во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных

руководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои

будущие шаги и готовиться к непривычному делу – борьбе с конкурентами;

. в-третьих, рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъема

нашей экономики, необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказать

инвесторам, что мы способны просчитать все аспекты использования таких

инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

Назначение бизнес-плана

Состоит в том, чтобы помочь

предпринимателям и экономистам решить четыре основные задачи:

. изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;

. оценить затраты, которые будут необходимы для изготовления и сбыта

нужной этому рынку продукции, и соизмерить их с ценами, по которым

можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную

прибыльность задуманного дела;

. обнаружить всевозможные «подводные камни», подстерегающие новое

дело в первые годы его существования;

. определить те сигналы, те показатели, по которым можно будут регулярно

определять – идет ли дело на подъем или катиться к развалу.

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно

представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных,

трудовых и

интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко

рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного

успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность,

постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых

рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и

возможностях.

При всем многообразии фирм предпринимательства существуют ключевые

положения, применимые практически во всех областях коммерческой

деятельности

и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно

подготовиться и

обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в

достижении поставленных целей. Таким образом, разработка стратегии и

тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей

задачей для любого предпринимателя.

Цель, задачи и некоторые особенности составления бизнес-плана.

Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность

фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями

рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает

предпринимателю решить следующие основные задачи:

1. ОПРЕДЕЛИТЬ конкретные направления деятельности фирмы, целевые

рынки и место фирмы на этих рынках;

2. СФОРМУЛИРОВАТЬ долговременные и краткосрочные цели фирмы,

стратегии и тактики их достижения. Определить лиц, ответственных за

реализацию каждой стратегии;

3. ВЫБРАТЬ состав и ОПРЕДЕЛИТЬ показатели товаров и услуг, которые

будут предлагаться фирмой потребителям. Оценить производственные и

торговые издержки по их созданию и реализации;

4. ОЦЕНИТЬ соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда

требованиям по достижению поставленных целей;

5. ОПРЕДЕЛИТЬ состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка,

рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;

6. ОЦЕНИТЬ материальное и финансовое положение фирмы и соответствие

финансовых и материальных ресурсов достижению поставленных целей;

7. ПРЕДУСМОТРЕТЬ трудности и «подводные камни», которые могут

помешать выполнению бизнес-плана.

Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться

не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху, и будет

лихорадочно импровизировать. А это чаще всего кончается плачевно как для

него,

так и для дела, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и

заняться бизнес-планированием. При этом письменное оформление бизнес-плана

имеет существенное значение для организации работ по его выполнению.

Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда

ситуации на рынке меняются достаточно быстро.

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит немало

выгод, например:

1. Заставляет руководителей заниматься перспективами фирмы.

2. Позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых

усилий по достижению поставленных целей.

3. Устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для

последующего контроля.

4. Заставляет руководителей четче и конкретнее определять свои цели и

пути их достижения.

5. Делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных

ситуаций (повышает скорость адаптации).

6. Наглядно демонстрирует обязанности и ответственность всех

руководителей фирмы.

Конечно главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что

правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы,

то

есть, в конечном счете, отвечает на самый нужный для бизнесмена вопрос:

Стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые

окупят все затраты

сил и средств.

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких

остроактуальных задач, как:

1) Подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и

акционерных фирм на получение кредитов.

2) Обоснование предложений по приватизации государственных

предприятий.

3) Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и

основных направлений ее коммерческой деятельности.

4) Перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых видов,

направлений и способов осуществления коммерческих операций.

5) Составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций)

приватизируемых и частных фирм.

6) Выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объем работ

по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом

диапазоне,

то есть степень детализации его может быть различной.

При составлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессе

самого предпринимателя. Личное участие руководителя в составлении бизнес-

плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные

фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если

становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантами со

стороны,

а руководителем лишь подписан.

Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами

консультантов,

совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами.

Речь

идет о другом – составление бизнес-плана требует личного участия

руководителя

фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу

лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя

целесообразность своего замысла.

Бизнес-план – документ перспективный и составлять его рекомендуется на

3-5 лет вперед. Для первого и второго года основные показатели

рекомендуется

давать в поквартальной разбивке (а при возможности даже в помесячном

разрезе), и

только, начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями.

1.2. Отличие бизнес-плана от других плановых документов

Бизнес-план, как никакой другой из планов фирмы имеет внешнюю

направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна

принести максимально возможный выигрыш, следовательно, в отличие о

традиционного плана экономического и социального развития предприятия,

бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской

организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу.

Помимо интересов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются

потенциальные потребители и поставщики фирмы. Кроме того в бизнес-плане,

основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических

аспектах проблемы достижения успеха. В то время, как научно-технические,

технологические и социальные стороны представлены менее детально. Более

близок к бизнес-плану такой, привычный ранее, Российским предпринимателям

документ как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Главным его отличием

от бизнес-плана является то, что ТЭО – это плановый документ развития

промышленных объектов, поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на

производстве - это технические аспекты проекта, в то время как

коммерческие, рыночные проблемы остаются практически нераскрытыми. Кроме

того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической

направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании

производственного, технического, финансового и рыночного аспекта

деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего

окружения, следовательно, можно говорить о гораздо более узком,

специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план, как

форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет ТЭО из

сферы плановой деятельности бизнеса.

Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического

планирования.

Стратегическое планирование организации охватывает достаточно

длительный срок, обычно 3-5 лет, иногда и более. Однако, между бизнес-

планом и стратегическим планированием существует ряд различий:

. в отличие от стратегического планирования, бизнес-план включает не

весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая

связана с созиданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-

план ориентирован только на развитие в то время, как стратегическое

планирование может включать другие темы стратегий организаций.

. Стратегические планы – это обычно планы с растущим горизонтом времени.

По мере выполнения очередного годичного плана, его результат

анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре

стратегического плана. Нередко, затем, к стратегическому плану

добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет четкие

очерченные временные рамки, по истечение которых, определенные планом

цели и задачи должны быть выполнены.

. Таким образом, бизнес-план, по своей форме, в отличие от

стратегического плана фирмы, тяготеет к проекту с его конкретной

проработкой и определенной самодостаточностью

. В бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства,

маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в

стратегическом плане, является полноправными, равновесными частями

структуры бизнес-плана.

В условиях рыночной экономики, функции ТЭО все чаще выполняют

инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану по

структуре и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного

проекта может употребляться в 2-х случаях:

. «Инвестиционная деятельность» - реализация системы инвестиционных

мероприятий, т.е. совокупность работ или деятельность по разработке

новых или модернизации существующих изделий и созданию

(техническому перевооружению, реконструкции, расширению)

производству мощностей. По их выпуску, созданию, по производству

работ или оказанию услуг.

. Как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-

технических, экономических и расчетно-финансовых документов,

необходимых для проведения соответствующих работ по реализации

проекта, в том числе инженерного сопровождения инвестиций

(инжиниринга)

Бизнес-план иногда выступает по отношению к инвестиционному проекту как

документ, представляющий собой план разработки и реализации,

представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части

инвестиционного проекта. К началу этапа разработки, в бизнес-плане уже

приведены все необходимые исследования и научно-технические разработки,

предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем

работ, связанный с разработкой концепции и ее структуризацией,

осуществлен предпроектный анализ. Теперь вытекает необходимость в

итоговом максимально компактном документе, который позволяет

предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что

и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно бизнес-

проекта. В этих целях составляется бизнес-план, который является

документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес проектов,

не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам

реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект.

В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в пред

инвестиционной фазе делового планирования.

Может так же существовать бизнес-план фирмы, включающий планируемые

результаты реализации инвестиционного проекта. В этом случае,

инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия,

который реализует порядок использования свободных средств предприятия и

заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки

по структуре (структура бизнес-плана схожа со структурой инвестиционного

проекта), особенно в той его части, где проводится обоснование

инвестиционного замысла.

1.3. Бизнес-план, как «впередсмотрящий» документ.

У многих представление о бизнес-плане связано с мыслью о компании, только

начинающей свою деятельность. Однако это не совсем верно. Компаниям, уже

прошедшим стадию становления , тоже следует составлять бизнес-план, и они

делают это.

«Federal Express», один из прародителей современной культуры венчурного

капитала и все еще остающийся одним из крупнейших венчурных инвесторов –

его инвестиции превышают 70 млн. долларов – тем не менее составляет

ежегодный бизнес-план. Бизнес-план для уже сформировавшегося бизнеса

выполняет ряд функций. В первую очередь – это способ достижения консенсуса

и согласованности в компании. В то время, как обычно в начинающих компаниях

составлением бизнес-планов занимаются один-два человека, в зрелой компании

– особенно в крупной – несколько человек.

К тому времени, когда бизнес-план пройдет через ряд обсуждений и

модификаций и приобретет свой окончательный вид, почти все те, кто был

причастен к работе над ним, будут смотреть на компанию с позиций этого

плана.

От руководителей уже существующих небольших фирм часто приходится слышать

жалобы на то, что из-за обилия забот, связанных с повседневным управлением,

остается слишком мало времени для планирования. Это обстоятельство достойно

сожаления, ибо постоянная работа по составлению планов для малой компании

является еще более важной, нежели для крупной.

Во многих отношениях, бизнес-план для любой компании становится

первым опытом стратегического планирования. И в противоположность тому, что

думает множество людей, стратегическое планирование не только может

проводиться в рамках малой компании, но и имеет для нее жизненно важное

значение, поскольку такая часто не имеет ресурсов , которые позволили бы ей

выправить положение в случае допущения каких-либо ошибок.

Одновременно бизнес-план является руководством для исполнения. Он

может использоваться для проверки идей, для управления компанией и как

инструмент прогнозирования результатов деятельности. План можно уточнять по

мере проведения этих идей в жизнь, когда выявится, насколько точными

оказались его расчетные показатели. Таким образом, появляется система

раннего оповещения, позволяющая своевременно принимать меры для решения

возникающих проблем.

При разработке бизнес-плана сформировавшейся фирмы имеют преимущество

по сравнению с начинающими компаниями. Цифры, которые они используют для

расчетов, имеют под собой надежное обоснование в виде результатов их

деятельности. И замыслы, которые они намечают на будущее, уходят корнями в

Страницы: 1, 2, 3