Дипломная работа: Оборотные средства организации и эффективность их использования

Глава 3. Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств и управление дебиторской задолженностью в Буздякском филиале ГУП Управление «Башмелиоводхоз»

3.1 Управление дебиторской задолженностью предприятия

В условиях конкуренции, характерных для рыночной экономики, предприятия вынуждены предоставлять коммерческий кредит своим клиентам, в результате чего образуется дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность с точки зрения гражданского права является имущественным правом, т.е. правом на получение определенной денежной суммы с должника. Данный вид задолженности отражается в бухгалтерской отчетности в составе активов организаций. Содержание дебиторской задолженности сводится к следующему:

·  Это один из видов оборотных активов предприятия;

·  Неполученная часть выручки от продаж предприятия;

·  Отдельный вид обязательств, возникающий из договора, а также вследствие причинения вреда и иных оснований (ст. 307 и др. ГК РФ)

Дебиторская задолженность подразделяется:

- на текущую, срок погашения которой не наступил;

- просроченную, срок погашения которой наступил;

- реальную к получению, т.е. задолженность, обеспеченную залогом, банковской гарантией, поручительством

- сомнительную, задолженность которой не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

- безнадежную, т.е. задолженность, по которой истек установленный срок исковой давности.

Управление дебиторской задолженностью представляет собой часть общей системы управления оборотными активами предприятия и заключается в оптимизации общего размера дебиторской задолженности и обеспечения своевременности ее инкассации.

Необходимость правильного управления уровнем дебиторской задолженности определяется не только стремлением к максимизации денежных потоков предприятия.но и желанием снизить его издержки, возникающие из – за того, что любое увеличение дебиторской задолженности должно быть профинансировано каким – либо способом: за счет роста внешних заимствований или за счет собственных средств предприятия.

Дебиторская задолженность является фактором, который определяет следующее:

·  размер и структуру оборотных активов предприятия;

·  размер и структуру выручки от продаж;

·  оборачиваемость оборотных активов и активов в целом,

·  ликвидность и платежеспособность предприятия;

·  источники денежных средств предприятия.

Управление дебиторской задолженностью предполагает:

·  организацию учета и анализ дебиторской задолженности за предыдущий и отчетный периоды;

·  формирование кредитной политики предприятия;

·  формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности и планирование поступлений денежных средств от дебиторов на основе коэффициентов инкассации;

·  разработку системы контроля за состоянием дебиторской задолженности;

·  разработку мероприятий, направленных на повышение эффективности управления дебиторской задолженностью

По балансу дебиторская задолженность Буздякского филиала ГУП Управление «Башмелиоводхоз» за 2009 год составляет 9085 тыс. руб. Большая сумма дебиторской задолженности объясняется тем, что подрядчик ОАО ХК «Экогидстрой» плохо рассчитывается за выполненные работы на объектах «Водохранилище на р. Нугуш Туймазинского района РБ»,Водохранилище на р. Юшатырь Куюргазинского района РБ, чья задолженность составляет 68 % от всей суммы дебиторской задолженности, а 13 % от всей дебиторской задолженности составляет дебиторы, задолженность которых погашена в январе 2010 года. Погашение задолженности остальных 19 % дебиторов, с которыми работает филиал взаимными расчетами, ожидается в 1 квартале 2010 года, из них лишь 0,02 5 дебиторской задолженности является сомнительной, с которыми ведется претензионная работа.

Кредиторская задолженность составляет 10634 тыс. руб. в т.ч задолженность Буздякского филиала перед Управлением «Башмелиоводхоз» составляет 8095 тыс. руб.

Кредиторская задолженность перед управлением объясняется тем, что Управлением выставлена разовом порядке согласно договора лизинга вся лизинговая сумма автомашины МАЗ -551605-4126 в количестве 3 шт. и прицеп САТ 14 А-С в количестве 3 шт., которые находятся в финансовой аренде в Буздякском филиале на общую сумму в размере 8998 тыс. руб. График оплаты согласно договора лизинга ГУП Управление «Башмелиоводхоз» с ГУП «Башсельхозтехника» установлен до 2 апреля 2016 года, по состоянию на 01.01.10 г. должен быть выплачен в размере 4312 руб. без НДС

В целях улучшения управления дебиторской задолженности в Буздякском филиале ГУП Управление «Башмелиоводхоз» необходимо:

- постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по отсроченным задолженностям;

- разработать определенные условия кредитования дебиторов, среди которых могут быть: скидки покупателям в случае уплаты полученного товара в течение 10 дней с момента получения товара; оплата покупателем полной стоимости товара, в случае если он приобретает товары с 11-го по 30-й день кредитного периода; оплата покупателем штрафа в случае неуплаты за товар в течение месяца и так далее;

- ориентироваться на большое число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплату одним или несколькими покупателями;

- отслеживать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;

- осуществлять регулярный анализ финансовой отчетности клиентов в сопоставлении с данными предыдущих лет;

- формировать своеобразное досье на покупателей, как существующих, так и на потенциальных;

- разрабатывать эффективную дифференцированную политику работы с покупателями. Так, например, всех покупателей можно условно разбить на группы в зависимости от их надежности, финансового состояния и других показателей, важных с точки зрения возможности своевременного расчета за приобретаемую продукцию. Для каждой группы покупателей можно разработать собственную программу предоставления скидок и отсрочек за продукцию;

- проводить политику привлечения добросовестных клиентов, предлагая им новые подходы в обслуживании. Например, предоставление скидок за своевременную оплату продукции, досрочную оплату продукции, доставку по месту требования и т.д.;

- проводить мероприятия, в том числе с привлечением органов власти по взысканию просроченной дебиторской задолженности.

В целях улучшения контроля за состоянием дебиторской задолженности необходимо:

1) проводить регулярный мониторинг и контролировать дебиторскую задолженность предприятия, отслеживания при этом соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;

2) контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;

3) по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком.

В целях повышения эффективности контроля и анализа дебиторской задолженности целесообразно ввести в практику работы бухгалтерии Буздякском филиале ГУП Управление «Башмелиоводхоз» в форму отчетности «Анализ состояния дебиторской задолженности по срокам ее возникновения» (приложение 5), что позволит бухгалтеру представлять четкую картину состояния расчетом с разными дебиторами, своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры по ее устранению.

Сводная таблица комплекса мероприятий по совершенствованию управления дебиторской задолженностью в Буздякском филиале ГУП Управление «Башмелиоводхоз».

3.2 Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в Буздякском филиале ГУП Управление «Башмелиоводхоз»

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является первоочередной задачей предприятий в современных условиях и достигается различными путями.

На стадии создания производственных запасов таковыми могут быть:

- Внедрение экономически обоснованных норм запаса;

- Приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. к потребителям;

- Широкое использование прямых длительных связей;

- Расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;

- Комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.

На стадии незавершенного производства:

- Ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства);

- Развитие стандартизации, унификации, типизации;

- Совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструктивных материалов;

- Совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

- Увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

На стадии обращения:

- Приближение потребителей продукции к ее изготовителям;

- Совершенствование системы расчетов;

- Увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов;

- Тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами. Ускорение оборачиваемости оборотных средств приводит к повышению эффективности их использования.

Таблица 3.1 - Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств

Из анализа финансовых результатов Буздякского филиала ГУП Управления «Башмелиоводхоз» следует, что сокращение чистой прибыли вызвано опережающим ростом себестоимости и увеличением прочих расходов.

Для увеличения прибыли от продаж рекомендуется увеличить выручку от продаж и снизить себестоимость продукции.

Для этого необходимо увеличить выпуск продукции - за счет увеличения объема работ, реализуемых в виде технологически законченных этапов или объектов. Поиск новых объектов строительства, стимулирование продаж керамического камня.

Улучшить качество продукции - за счет улучшения качественных показателей производства: роста производительности труда, снижения материалоемкости производства, сокращения сроков и других показателей, способствующих в конечном итоге снижению себестоимости работ.

В результате анализа рассматриваемого предприятия выявлено, что чистая прибыль определяется величиной доходов и расходов, не связанных с основной деятельностью. Увеличение прочих доходов предприятия может быть достигнуто за счет продажи излишнего оборудования и другого имущества или сдачи его в аренду.

В плановом году рекомендуется:

1) Увеличить выручку от продаж на 20000 тыс. руб. за счет:

·   увеличения выпуска кирпича на 5300 тыс. руб.;

·   увеличения выпуска кислорода на 200 тыс. руб.;

·   возобновления производства керамического камня, выручка от этого будет 9 500 тыс. руб.,

·  увеличения подрядной деятельности на 5000 тыс. руб.,

·  водоснабжения в с.Тюрюшево Буздякского района РБ, выручка составит 10000тыс.руб.

2)Снизить себестоимость продукции на 8800 тыс. руб. за счет:

·  снижения затрат на оплату труда на 4500 тыс. руб. в результате сокращения численности рабочих и внедрения автоматизированных систем управления,

·  сокращения прочих затрат на 4300 тыс. руб.

Занесем данные в таблицу 3.2

Таблица 3.3

Из таблицы 3.3 видно, что при проведении мероприятий по увеличению выручки рентабельность продаж увеличивается на 32,7 %.

Если говорить об улучшении использования оборотных средств, нельзя не сказать и об экономическом значении экономии оборотных фондов, которая выражается в следующем:

- Снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и выступает поэтому как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства.

- Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов.

- Экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда.

- Экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции.

- Существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия.

Т.о. экономическая эффективность улучшения использования и экономия оборотных фондов весьма велики, поскольку они оказывают положительное воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

На каждом предприятии имеются резервы экономии материальных ресурсов. Под резервами следует понимать возникающие или возникшие, но еще не использованные (полностью или частично) возможности улучшения использования материальных ресурсов.

В зависимости от характера мероприятий основные направления реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на производственно-технические и организационно-экономические.

К производственно-техническим направлениям относятся мероприятия, связанные с качественной подготовкой сырья к его производственному потреблению, совершенствованием конструкции машин, оборудования и изделий, применением более экономичных видов сырья, топлива, внедрением новой техники и прогрессивной технологии, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально возможным использованием вторичных материальных ресурсов.

С использованием в Буздякском филиале достижений научно – технического прогресса, а точнее новой насосной станции и водонапорной башни способствовало бы ускорению оборачиваемости оборотных средства. Но так как у предприятия нет на это возможностей, данное мероприятие не целесообразно применить.

К основным организационно-экономическим направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоемкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, более эффективных видов сырья и материалов.

Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом конкретном предприятии – увеличение выхода конечной продукции из одного и того же количества сырья и материалов на рабочих местах - зависит от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, уровня организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.

Немалое значение имеет сокращение потерь в производственном процессе, за счет которого можно достичь 15-20% всей экономии материальных ресурсов.

При управлении оборотными средствами важно также правильно выбрать метод оценки материально-производственных запасов, который в итоге оказывает влияние на величину прибыли предприятия.

В Буздякском филиале ГУП управление «Башмелиоводхоз» структура оборотных средств следующая: оборотные производственные фонды - 73%, фонды обращения – 27%. Это нормальное соотношение для промышленных предприятий.

В производственных фондах: производственные запасы – 96%, незавершенное производство - 4%. Доля производственных запасов, на мой взгляд, слишком велика, это может привести к низкой оборачиваемости средств, потере предприятием части выручки. Расходов будущих периодов не имеется, что свидетельствует о том, что предприятие не нацелено в будущее, оно совсем не занимается новыми разработками. Над этим руководству следует задуматься.

В фондах обращения: готовая продукция - 92%; денежные средства в расчетах и на счетах –8%. Продукции отгруженной, но не оплаченной, - нет. Такое соотношение свидетельствует о том, что предприятие испытывает сложности со сбытом своей продукции. К тому же, количество денежных средств может оказаться недостаточным для поддержания нормальной платежеспособности.

Следует также отметить, что предприятие должно поддерживать оптимальное соотношение собственных и заемных оборотных средств, т.к. от этого напрямую зависит его финансовая устойчивость и независимость, возможность получения новых кредитов.

Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы, и таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

В современных условиях крайне важно правильно определять потребность в оборотных средствах. Оборотные средства предприятия должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в соответствующей форме и в минимальном, но достаточном объеме. Сверхнормативные запасы отвлекают из оборота денежные средства, свидетельствуют о недостатках материально-технического обеспечения, неритмичности процессов производства и реализации продукции. Все это приводит к омертвению ресурсов, их неэффективному использованию.

Как известно, критерием эффективности управления оборотными средствами служит фактор времени. Чем дольше оборотные средства пребывают в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность их использования, и наоборот. В нашем случае оборачиваемость оборотных средств несколько снизилась, что свидетельствует об улучшении управления оборотными средствами.

Однако предприятию не следует останавливаться на достигнутом, необходимо продолжать процессы повышения эффективности управления оборотными средствами.

Заключение

Рациональное использование оборотных средств- предопределяет в целом развитие предприятия. Формирование и использование оборотного капитала требуют тщательного анализа.

В условиях рыночной экономики предприятие должно уделять большое внимание не только маркетинговым исследованиям, изучению рынка, но и эффективному использованию имеющихся внутренних ресурсов. Важный показатель экономического анализа - себестоимость. Она во многом зависит от методов управления запасами

Предприятие в первую очередь должно заботиться о получении прибыли, так как прибыль является важным показателем положения фирмы на рынке. Величина прибыли зависит от эффективного использования оборотных средств (их оборачиваемости).

Таким образом, следует отметить, что наряду с основными фондами для успешной работы предприятия огромное значение имеют оборотные средства, их оптимальное количество и эффективное использование.

Когда говоришь об основных фондах и оборотных средствах, обязательно встает вопрос об эффективности их использования и применения.

Повышение эффективности основных фондов осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей, повышения сменности работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств во всех сферах деятельности человека, особенно в промышленности.

При самом экономичном использовании оборотных средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние предприятий и объединений, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышения эффективности промышленного производства.

Выручка за 12 месяцев 2009 года от реализации товаров по всем видам деятельности в Буздякском филиале ГУП Управление «Башмелиоводхоз « составила 73322 тыс. рублей (без НДС ),темп роста к 2008 году 75,3 %.

Снижение объема выручки от реализации товаров в 2009 году по сравнению с 2008 годом объясняется следующими независящими от филиала причинами:

- отсутствием лимитов на выполненные, но не профинансированные в 2009 году строительно – монтажные работы на следующие объекты: водохранилище на р. Нугуш с водоснабжением г. Тумазы, Туймазинского района РБ выполнено СМР на сумму 4,5 млн. руб, водозабор и водовод зля водоснабжения м/район с. Жуково Уфимского района РБ выполнено СМР на сумму – 2,0 млн. руб.

- вследствие экономического кризиса снизился спрос на кирпич и его реализация на сторону. Поэтому пришлось снизить стоимость кирпича., в результате разница с прошлым годом составила от реализации кирпича 3.0 млн. руб., а от производства кирпича снизилась на 4,5 млн. руб., уменьшился так же спрос на автомобильные услуги, разница составила 1,0 млн. руб.

В общей сложности, по независящим от филиала причинам, не добрали в 2009 году 14,5 млн. руб., т.е. выполнение составило бы 87,8 млн.руб.

Проанализировав платежеспособность предприятия на основе финансовой отчетности за 2007, 2008, 20089года я сделала следующие выводы:

Коэффициент текущей задолженности за 2007 и 2008 года повышаются, что свидетельствует о недостаточности ликвидных активов для покрытия краткосрочных обязательств, и в целом, о неплатежеспособности предприятия.

В 2008 году ситуация улучшается и у предприятия появляется возможность восстановить свою платежеспособность при данной финансовой политике в течение 6 месяцев.

Проанализировав рентабельность активов Буздякского филиала ГУП Управление «Башмелиоводхоз за 2007, 2008, 2009 года, на основе финансовой отчетности с помощью показателей оборачиваемости и рентабельности продукции мы видим, что: Рентабельность активов в 2007году уменьшается на 3,83%. Рентабельность активов в 2008 году снижается на 4,20 %.. Рентабельность активов в 2009 году уменьшается на 1,59 %.