Дипломная работа: Учет доходов работников организации и их налогообложение (на примере ЗАО "СКК "Петербург")

Таким образом, до принятия соответствующего федерального закона при определении непрерывного стажа следует руководствоваться Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными Постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. N 252.

2. Определяется средний дневной заработок работника.

В соответствии с действующим законодательством пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Средний заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213.

Работникам, фактически отработавшим за последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности менее трех месяцев, пособие (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием) выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц 1 МРОТ. Эта норма установлена Законом N 202-ФЗ и действует в настоящее время максимально возможная величина дневного пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ в 2006 году равна 15 000 рублей 00 копеек (с 2007 года 16 125рублей).

В соответствии со ст. 7 Закона N 202-ФЗ при повышении в каком-либо месяце расчетного периода, установленного для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности, заработной платы работника такое повышение учитывается с даты повышения фактической заработной платы.

Рассмотрим начисление больничных листов в ЗАО "СКК "Петербург":

Саначин К.Э., работающий в должности руководителя направления по обслуживанию инженерных систем предоставил больничный лист серия ВГ №3393368 от 07.03.2006г. Период болезни с 02.03.2006 по 09.03.2006 включительно, общее заболевание. Непрерывный трудовой стаж работника составляет 10 месяцев 13 дней. Расчетный период для целей исчисления среднего заработка с марта 2005 года по февраль 2006 года. Должностной оклад работника - 4 000 руб., приступил к работе 19.04.2006 года, отработаны все рабочие дни расчетного периода (215 дней). Сумма заработка (кроме оклада ничего не начислялось) составила 41 714 29 копеек.

Средний дневной заработок Саначина К.Э. составил:

41 714,29 / 215 = 194,02 рублей

Дневное (часовое) пособие с учетом процента оплаты:

194,02 х 60% = 116,41 рублей

Оплате подлежат 5 дней (4,5,8- выходные дни)

Дней оплачиваемых за счет работодателя (первые два календарных дня):

116,41 х 2 = 232,82 рублей

Пособие за счет ЕСН в части ФСС:

116,41 х 3 = 349.23 рублей

Всего начислено:

232,82 + 349,23 = 582,05 рублей

Бухгалтер делает следующие проводки:

1) Д-т 26 К-т 70 – начислено пособие за счет работодателя в размере 232 рубля 82 копейки;

2) Д-т 69.1 К-т 70 – начислено пособия за счет средств ФСС в размере 349 рублей 23 копеек.

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84) и 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов - 86 календарных дней, при рождении двух или более детей - 110) по общему правилу.

Право на получение пособия по беременности и родам имеют женщины, работающие в организации по трудовому договору. Если женщина работает в организации по гражданско-правовому договору, права на получение пособия по беременности и родам она не имеет. Подтверждением отпуска по беременности и родам и основанием для выплаты пособия служит листок нетрудоспособности, который выдается с 30 недель беременности единовременно на весь период отпуска.

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из размера среднего заработка работницы за последние 12 календарных месяцев перед месяцем наступления отпуска по беременности и родам. Принцип расчета среднего заработка здесь такой же, как и для расчета среднего заработка при других случаях временной нетрудоспособности, но пособие по беременности и родам выплачивается независимо от продолжительности непрерывного трудового стажа, но размер его не может быть более 15 000 рублей (с 2007 года 16 125 рублей) за полный календарный месяц (Федеральный закон N 180-ФЗ).

Если работница в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала фактически менее трех месяцев, то пособие выплачивается не более одного МРОТ за полный календарный месяц.

В ЗАО "СКК "Петербург" сотрудницей Кузьменковой М.В. был предоставлен больничный лист: сери ВБ № 2463856 от 19.04.2006г., подтверждающий отпуск по беременности и родам с 17.04.2006 по 03.09.2006г (сто сорок календарных дней). Кузьменкова отработала полностью с 01.08.2005 по 31.03.2006г (месяцы, предшествующие отпуску по беременности и родам), что составило 166 дней, а сумма дохода (был начислен только оклад) составила 32 000 рублей 00 копеек. Расчетный период для определения среднего заработка для нашего случая будет с 01.04.2005 г. по 31.03.2006 г.

Средний заработок составил:

000,00 / 166 = 192,77 рублей

Для начисления пособия по беременности и родам необходимо определить количество рабочих дней, приходящихся на месяцы отпуска и рассчитать сумму пособий по каждому месяцу (Таблица 1):

Таблица 1

Бухгалтер сделал следующие записи:

Д-т 69.1 К-т 70 – начислено пособие по беременности и родам в размере 18 698 рублей 69 копеек за счет ФСС.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, выплачивается женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в первые 12 недель беременности включительно. Это пособие является дополнительным к пособию по беременности и родам. Его размер в настоящее время составляет 300 руб. (ст. ст. 9, 10 Закона N 81-ФЗ). Для получения пособия в бухгалтерию представляется справка, выданная женской консультацией или иным медицинским учреждением, поставившим женщину на учет, в нижеуказанные сроки. Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет будет представлена одновременно с листком нетрудоспособности, дающим право на получение пособия по беременности и родам. Если справка будет представлена позднее, то пособие должно быть назначено и выплачено в течение 10 дней со дня представления справки (п. п. 16, 17 Положения N 883).

В ЗАО "СКК "Петербург" данные справки не предоставлялись, этот вид пособия не начислялся.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей по месту работы. С 1 января 2006 г. его сумма составляет 8000 руб. (ст. 12 Закона N 81-ФЗ). Чтобы получить пособие, работник должен написать заявление и приложить к нему справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС, а также представить справку с места работы второго родителя о том, что там пособие не выдавалось. Пособие выплачивается в течение 10 дней со дня представления всех необходимых документов. Право на пособие имеют также лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 11 Закона N 81-ФЗ). В случае рождения (усыновления) двух и более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Закона N 81-ФЗ).

Пособие выплачивается в случае, если работница обратилась за его получением не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.

В ЗАО "СКК "Петербург" Кузьменкова М.В. предоставила в бухгалтерию заявление на выплату пособия при рождении, приложив справку о рождении ребенка, справку с места работы мужа о том, что данный вид пособия ему не предоставлялся.

Начисление и выплату пособия бухгалтер отразил проводками:

- Д - т 69.1 К - т 70 – начислено единовременное пособие при рождении ребенка в размере 8 000 рублей;

- Д - т 70 К - т 50.1 – выплачено единовременное пособие при рождении ребенка в размере 8 000 рублей.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивается сотрудницам организации, оформившим после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком. Право на это пособие имеют мать, либо отец, либо иной родственник, опекун, попечитель - лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком, подлежащее государственному социальному страхованию (ст. 13 Закона N 81-ФЗ). Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, если работница будет работать в организации на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет подается сотрудницей по окончании отпуска по беременности и родам. С 1 января 2006 г. размер пособия увеличен до 700 руб. Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (как правило, это следующий день после окончания отпуска по беременности и родам) по день, когда ребенку исполнится полтора года. В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет. Однако ежемесячное пособие согласно ст. 13 Закона N 81-ФЗ выплачивается только до достижения ребенком возраста полутора лет.

Основанием для выплаты пособия женщине, состоящей в трудовых отношениях, является приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Выплата ежемесячного пособия начинается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и заканчивается в день исполнения ребенку возраста полутора лет. Отпуск по уходу предоставляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам. Получается, что начало и окончание отпуска не всегда совпадают с началом (окончанием) календарного месяца. Тогда ежемесячную сумму пособия нужно выплачивать пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск (см. п. 28 Положения N 883).

В ЗАО "СКК "Петербург" сотрудница Кузьменкова М.В. предоставила в бухгалтерию заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 20. 09. 2006 г., в соответствии с заявлением был издан приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (за счет средств ФСС) сентябре составил:

0 / 30 х 11 к. дн. = 256, 67 рублей

За счет средств ЗАО "СКК "Петербург" выплачивается пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50 рублей, что в сентябре составило:

256, 67 / 30 х 11 к. дн. = 18, 33 рублей

При начислении и выплате пособий в сентябре бухгалтер сделал следующие проводки:

- Д-т 69.1 К-т 70 –начислен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет за сентябрь в размере 256,67 рублей за счет средств ФСС;

- Д-т 26 К-т 70 – начислен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет за счет ЗАО "СКК "Петербург" в размере 18, 33 рублей.

- Д-т 70 К-т 50.1 – выплачен отпуск по уходу за ребенком в размере 275,00 рублей.

В следующих месяцах (октябрь, ноябрь декабрь) пособия начислялись:

- 700 рублей за счет средств ФСС;

- 50 рублей за счет ЗАО "СКК "Петербург".

На начисленные суммы бухгалтер составлял проводки аналогичные сентябрю месяцу.

3.5 Удержания из заработной платы

Трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников.

Удержание из заработной платы работника - это неперечисление (невыдача) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных ТК РФ и иными федеральными законами.

В целях охраны заработной платы в ТК РФ ограничены случаи, условия и размеры такой невыдачи части заработной платы, а также установлен порядок удержаний.

Только в ТК РФ и иных федеральных законах (ст. 137 ТК РФ) установлены случаи удержаний из заработной платы. Поэтому работодатель не может произвольно вычитать суммы из заработной платы работника, а обязан руководствоваться трудовым законодательством. Эти случаи следующие:

- обязательные удержания из заработной платы;

- удержания из заработной платы по инициативе работодателя;

- удержания из заработной платы по инициативе работника.

Данное деление позволяет классифицировать удержания по соответствующим видам, в зависимости от инициатора "вычета" из заработной платы. Вне зависимости от вида удержаний они осуществляются только работодателем. Связано это с тем, что именно работодатель начисляет и выплачивает заработную плату.

Обязательные удержания из заработной платы

Работодатель обязан их осуществить независимо от своей воли в определенных случаях по требованиям третьих лиц. К таким удержаниям, например, относятся:

1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Сроки и иные условия удержания НДФЛ установлены гл. 23 Налогового кодекса РФ (это и есть пример "иного федерального закона"). Необходимо отметить, что все другие удержания осуществляются из заработной платы, рассчитанной за вычетом НДФЛ.

2. Удержания по исполнительным документам (листам). Случаи взыскания сумм из заработной платы по исполнительным документам (листам) установлены в ст. 64 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве" и включают:

- исполнение решений о взыскании периодических платежей (алиментов). Размеры, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяются Семейным кодексом РФ. Перечень видов заработка и иного дохода, из которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841. Работодатель вычитает алименты из заработной платы работника, оставшейся после уплаты налогов в соответствии с НК РФ. Кадровые работники также должны иметь в виду, что при увольнении лица, выплачивающего алименты, организация, удерживавшая алименты из заработной платы, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении, а также о новом месте его работы или жительства, если ей это известно (п. 1 ст. 111 СК РФ);

- взыскание суммы, не превышающей двух МРОТ;

- отсутствие у должника имущества или недостаточность имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.

Однако удержания по исполнительным листам не могут быть применены к ряду выплат, в том числе на выплаты за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника (ст. 69 Закона об исполнительном производстве).

Удержания из заработной платы по инициативе работодателя

В отличие от предыдущего вида "вычетов" из заработной платы, удержания по инициативе работодателя - это право, а не обязанность работодателя. Случаи удержаний по инициативе работодателя предусмотрены ст. 137 ТК РФ и включают:

- Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.

- Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.

- Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссией по трудовым спорам, судом) вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) либо простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ), и если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями (например, если работник представил подложные документы о результатах своего труда, на основании которых ему выплатили премию за особые достижения), установленными судом.

В этих случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника только при соблюдении в совокупности следующих условий:

- удержание будет произведено не позднее чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

-.работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

Если не соблюдено хотя бы одно из этих условий, работодатель не может самостоятельно удержать указанные суммы, но взыскание можно осуществить в судебном порядке.

Увольнение работника до того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. "Вычет" сумм из заработной платы в этом случае зависит от основания увольнения работника.

Так, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

- смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю материального ущерба. Правила о материальной ответственности работника установлены гл. 39 ТК РФ.

Удержание из заработной платы может быть произведено по распоряжению работодателя при одновременном соблюдении следующих условий:

- размер причиненного ущерба - не больше среднего месячного заработка работника (ч. 1 ст. 248 ТК РФ);

- распоряжение о взыскании вынесено работодателем не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Случаи и порядок возникновения полной и ограниченной материальной ответственности работника предусмотрены в ст. ст. 241 - 247 ТК РФ.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб (при этом сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника), то лишь суд может взыскать с работника сумму ущерба (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Удержания из заработной платы по заявлению работника

В качестве примера данного вида уменьшения заработной платы удержаний в пользу третьих лиц можно привести уплату профсоюзных взносов путем их перечисления за счет заработной платы. Так, ст. 28 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" устанавливает, что при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счет профсоюза членские взносы из заработной платы работников в соответствии с коллективным договором (соглашением).

Размеры удержаний из заработной платы ТК РФ ограничивает не только случаи удержания сумм из заработной платы, но и размеры такого уменьшения оплаты труда (ст. 138 ТК РФ):

- Общий размер всех "вычетов" при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6