Основы законодательства о нотариате

депутатов, уполномоченного на это министром юстиции автономной республики,

начальником отдела юстиции. Подпись работника скрепляется печатью

соответствующего органа юстиции.

Запись нотариального действия в реестре производится государственным

нотариусом или иным работником нотариальной конторы только после того, как

удостоверительная надпись или выдаваемый нотариальной конторой документ

подписаны государственным нотариусом. Запись в реестре карандашом не

допускается.

В государственных нотариальных конторах с разрешения министерства юстиции

автономной республики, отдела юстиции исполнительного комитета краевого,

областного, Московского и Ленинградского городских Советов народных

депутатов могут вестись несколько реестров. В этом случае каждому реестру

присваивается самостоятельный индекс. Номера на документах обозначаются

таким образом: № 1-1, № 1-2, №2-1 и т.д., где первая цифра означает номер

индекса, а вторая — порядковый номер записи. Номер индекса каждого реестра

сохраняется без изменения в течение года.

Если самостоятельные реестры введены для записи определенных видов

нотариальных действий, к индексу каждого реестра прибавляется буква,

соответствующая наименованию нотариального действия, например: № 1К, № 2К,

№ ЗИ, № 4Н, что означает: первый и второй — реестры для записи

свидетельствования верности копий документов, третий — для записи

исполнительных надписей, четвертый — для записи выданных свидетельств о

праве на наследство и т. д.

Номера на документах, записанных в такие реестры, обозначаются следующим

образом: № 1K-1, № 1K-2 и т.д.; №2К-1, №2К-2 и т.д.; №ЗИ-1, № ЗИ-2 и т.д.;

№4Н-1, № 4Н-2 и т. д.

24. Государственные нотариусы выдают выписки из реестров для регистрации

нотариальных действий по письменному заявлению граждан, государственных

предприятий, учреждений и организаций, колхозов, иных кооперативных и

других общественных организаций, по поручению или в отношении которых

совершались нотариальные действия, а также по письменному требованию суда,

прокуратуры, органов следствия и дознания, в связи с находящимися в их

производстве уголовными или гражданскими делами.

25. В случае утраты документов, удостоверенных или выданных

государственными нотариусами, по письменным заявлениям граждан,

государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, иных

кооперативных и других общественных организаций, по поручению или в

отношении которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты

утраченных документов.

Государственные нотариальные конторы выдают также дубликаты завещаний,

поступивших на хранение от должностных лиц, перечисленных в ст. 17 Закона

РСФСР о государственном нотариате.

Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований п. 4

настоящей Инструкции.

Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или

выданного документа.

На дубликате документа совершается удостоверительная надпись по

установленной форме.

Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти

указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти

завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании,

дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлении ими

свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они

наследуют, а в необходимых случаях — и документов, подтверждающих

родственные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не

были представлены ранее).

По представлении указанных документов наследникам умершего гражданина

может быть выдан и дубликат документа, подтверждающего принадлежность

наследодателю наследственного имущества.

26. Документы, на основании которых совершены нотариальные действия,

приобщаются к оставляемому в нотариальной конторе экземпляру сделки,

свидетельства о праве на наследство и т. п. При необходимости возврата

подлинных документов (например, свидетельств о рождении, браке, смерти)

лицам, представившим их, в государственной нотариальной конторе остаются

копии этих документов. Копии представляются заинтересованным лицам или, по

их просьбе, изготавливаются работником нотариальной конторы и заверяются

государственным нотариусом. В этих случаях государственная пошлина

взимается лишь за изготовление копий.

Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением

нотариальных действий граждан, их представителей или представителей

государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, иных

кооперативных и других общественных организаций, возвращаются представившим

их лицам без оставления копий, но в реестре записываются наименование

документа, его номер, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего

документ, год (в необходимых случаях и месяц) рождения в подтверждение

проверки дееспособности участников сделки, фамилия, инициалы владельца

документа.

Не оставляются в государственной нотариальной конторе следующие документы

или их копии:

уставы юридических лиц и положения о них, а также документы о полномочиях

их представителей (кроме доверенностей, выданных на заключение конкретных

договоров) — при удостоверении договоров и доверенностей от имени и на имя

юридических лиц;

государственный акт на право пользования землей — при удостоверении

договоров о возведении индивидуального жилого дома на праве личной

собственности на отведенном земельном участке;

документы, устанавливающие право личной собственности граждан на жилой

дом (часть дома) либо квартиру в многоквартирном доме жилищно-строительного

коллектива индивидуальных застройщиков,— при удостоверении сделок об их

отчуждении в случае, когда собственник не полностью отчуждает принадлежащий

ему жилой дом (часть дома), квартиру, а также в случае, когда собственники

имеют один общий документ на дом (часть дома), квартиру и один из них

отчуждает принадлежащую ему долю (или долю от доли), при удостоверении

договоров об отчуждении недостроенного дома, соглашений об установлении или

изменении размера долей жилого дома;

договоры о возведении индивидуального жилого дома на праве личной

собственности на отведенном земельном участке (договоры о предоставлении

земельного участка для строительства жилого дома на праве личной

собственности, договоры о праве застройки) в делах нотариальной конторы не

оставляются и тогда, когда собственник полностью отчуждает жилой дом (часть

дома), квартиру, а также при выдаче свидетельства о праве на наследство. В

этих случаях договор о возведении индивидуального жилого дома (вместе с

планом размещения строений на земельном участке и проектом на строительство

дома) с отметкой об отчуждении (выдаче свидетельства о праве на наследство)

вручается приобретателю (наследнику) жилого дома (части дома), квартиры;

охранные свидетельства — при удостоверении договоров поднайма

забронированной жилой площади;

технические паспорта на автомототранспортные средства — при удостоверении

договоров об их отчуждении, выдаче свидетельств о праве на наследство и

праве собственности, а также квитанции об уплате налога, взимаемого с

собственников автомототранспортных средств.

О наличии указанных документов делается отметка на оставляемых в

государственной нотариальной конторе экземпляре сделки, заявлениях о выдаче

свидетельств о праве на наследство и о праве собственности, после чего они

возвращаются лицу, предоставившему их, или приобретателю (наследнику).

Копии правоустанавливающих документов на жилой дом (часть дома)

оставляются в делах нотариальной конторы при наличии в этих документах

расхождений с данными справки бюро технической инвентаризации о размере

земельного участка или жилого дома (части дома) (п. 44 настоящей

Инструкции).

27. В соответствии со ст. 42 Закона РСФСР о государственном нотариате за

совершение нотариальных действий государственными нотариальными конторами,

а также за составление проектов сделок, заявлений, изготовление копий

документов, выписок из них, выдачу дубликатов документов с заинтересованных

лиц взимается государственная пошлина в соответствии с действующим

законодательством.

28. В соответствии со ст. 44 Закона РСФСР о государственном нотариате при

выезде государственного нотариуса для совершения нотариальных действий

заинтересованные лица возмещают фактические транспортные расходы.

29. Если государственный нотариус обнаружит, что совершенное им

нотариальное действие является неправильным, он вправе внести в него

необходимые исправления лишь с согласия заинтересованных лиц и при

отсутствии между ними спора, а также в том случае, если нотариально

оформленный документ еще не зарегистрирован в соответствующем органе и по

нему не получено имущество. В противном случае нотариус об обнаруженной

ошибке обязан довести до сведения прокурора либо министра юстиции, АССР,

начальника отдела юстиции крайоблгорисполкома для принятия в установленном

порядке мер к отмене указанного нотариального действия.

Государственный нотариус по своей инициативе или по просьбе

заинтересованных лиц может исправить явные описки или явные арифметические

ошибки, не меняющие существа удостоверенного или выданного документа (в

ред. приказа Министра юстиции РСФСР от 23 апреля 1990 г. №34/11-3).

Раздел III

ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

Глава I УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК

Общие условия удостоверения сделок

30. Государственные нотариусы удостоверяют сделки, для которых

законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию

сторон могут удостоверяться и другие сделки, для которых законодательством

не установлена обязательная нотариальная форма.

Согласно действующему законодательству обязательному нотариальному

удостоверению подлежат, в частности, следующие сделки:

договоры об отчуждении (купли-продажи, мены, дарения) жилого дома (части

дома) либо квартиры в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива

индивидуальных застройщиков, находящихся в городе или поселке городского

типа (ст. ст. 239, 255, 257 Гражданского кодекса РСФСР);

договоры о залоге жилого дома (части дома), квартиры (ст. 195

Гражданского кодекса РСФСР);

договоры о возведении индивидуального жилого дома на праве личной

собственности на отведенном земельном участке (Типовой договор о возведении

индивидуального жилого дома на праве личной собственности на отведенном

земельном участке, утвержденный приказом Государственного комитета РСФСР по

делам строительства и Министерства жилищно-коммунального хозяйства РСФСР от

7 декабря 1982 г. № 123);

договоры дарения на сумму свыше 500 рублей и договоры дарения валютных

ценностей на сумму свыше пятидесяти рублей (ст. 257 Гражданского кодекса

РСФСР, Указ Президиума Верховного Совета СССР от 30 ноября 1976 г. "О

сделках с валютными ценностями на территории СССР"[2]);

договоры дарения легковых автомобилей и мотоциклов с колясками (Правила

регистрации и учета автомототранспортных средств, утвержденные приказами

МВД СССР от 30 января 1975 г. № 20 и 14 октября 1982 г. № 334);

договоры купли-продажи строительных материалов, кроме случаев, когда

продавец передает покупателю имущество вместе с документом о его

приобретении в торговой или иной организации (ст. 239' Гражданского кодекса

РСФСР);

завещания (ст. 540 Гражданского кодекса РСФСР);

доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также

действий в отношении государственных, кооперативных и общественных

организаций, за исключением случаев, предусмотренных Гражданским кодексом

РСФСР, и других случаев, когда специальными правилами допущена иная форма

доверенности (ст. 65 Гражданского кодекса РСФСР);

доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (ст. 68 Гражданского

кодекса РСФСР).

31. В соответствии со статьей 47 Закона РСФСР о государственном нотариате

государственные нотариусы обязаны разъяснять сторонам смысл и значение

представленных ими проектов сделок и проверять, соответствует ли их

содержание действительным намерениям сторон.

32. При выяснении дееспособности участников сделки государственный

нотариус истребует документ, в котором указан возраст участника сделки (п.

12 настоящей Инструкции).

Если у государственного нотариуса имеются основания предполагать, что кто-

либо из участников сделки вследствие душевной болезни или слабоумия не

может понимать значения своих действий или руководить ими либо вследствие

злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами ставит

свою семью в тяжелое материальное положение, а сведений о признании лица

недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, государственный

нотариус в соответствии с абз. 1 п. 11 настоящей Инструкции откладывает

совершение сделки и выясняет, не выносилось ли судом решение о признании

лица недееспособным или ограниченно дееспособным. Если такого решения не

имеется, государственный нотариус сообщает о своем предположении одному из

лиц или одной из организаций, указанных в ст. 258 Гражданского

процессуального кодекса РСФСР, которые могут поставить перед судом вопрос о

признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным. В своем письме

государственный нотариус просит сообщить ему о принятом решении. В

зависимости от принятого этим лицом (организацией) решения государственный

нотариус либо совершает сделку, либо приостанавливает совершение

нотариального действия до рассмотрения дела судом.

Сделки от имени несовершеннолетних, не достигших 15 лет, а также от имени

граждан, признанных в судебном порядке недееспособными, могут быть

удостоверены при условии, если за них действуют соответственно их родители

(усыновители), опекуны (ст. ст. 14 и 15 Гражданского кодекса РСФСР).

Сделки от имени несовершеннолетних в возрасте от 15 до 18 лет, а равно от

имени лиц, признанных в судебном порядке ограниченно дееспособными, могут

быть удостоверены лишь с согласия соответственно родителей (усыновителей),

попечителей (ст.ст. 13 и 16 Гражданского кодекса РСФСР).

Если родители (усыновители), опекуны или попечители по каким-либо причинам

(нахождение в командировке, проживание в другой местности и т. п.) не могут

дать согласие на удостоверение сделки, она может быть удостоверена с

участием представителя органа опеки и попечительства. При ом соблюдаются

требования ст. 133 Кодекса о браке и семье РСФСР.

Государственные нотариусы требуют разрешения органа опеки и

попечительства на право опекуна совершать и попечителя давать согласие на

совершение от имени подопечного сделок, выходящих за пределы бытовых. В

частности, предварительное разрешение органов опеки и попечительства

требуется для заключения договоров, которые в соответствии с действующим

законодательством подлежат нотариальному удостоверению, отказа от

принадлежащих подопечному прав, совершения раздела имущества, обмена жилых

помещений и отчуждения имущества.

Удостоверение договора дарения от имени подопечного не разрешается.

Эти правила распространяются и на сделки, заключаемые родителями

(усыновителями) в качестве опекунов (попечителей) своих несовершеннолетних

детей (ст. 133 Кодекса о браке и семье РСФСР).

Договоры об отчуждении (продажи, мены) имущества несовершеннолетних

подопечных стоимостью до 100 рублей могут быть удостоверены с разрешения: в

городах — заведующего отделом народного образования исполнительного

комитета городского Совета народных депутатов, а в городах с районным

делением — заведующего отделом народного образования исполнительного

комитета соответствующего районного в городе Совета народных депутатов; в

рабочих, курортных и дачных поселках и в сельской местности — органа опеки

и попечительства[3].

Если стоимость имущества превышает 100 рублей, вопрос решается

исполнительным комитетом соответствующего районного, городского, районного

в городе Совета народных депутатов[4].

33. При проверке правоспособности юридических лиц, участвующих в сделке,

государственные нотариусы обязаны ознакомиться с уставом юридического лица

или положением о нем и проверить, соответствуют ли совершаемые действия

правам, предоставленным юридическому лицу.

При удостоверении сделки, стороной в которой является колхоз,

государственные нотариусы проверяют, зарегистрирован ли устав данного

колхоза в исполнительном комитете районного (городского) Совета народных

депутатов.

34. Полномочия представителя подтверждаются выданной на его имя

доверенностью.

Государственные нотариусы не требуют доверенности на совершение сделки от

руководителей юридических лиц, которым уставом или положением предоставлено

право заключать сделки. В этих случаях истребуется лишь документ,

удостоверяющий их должностное положение.

Если юридическое лицо управляется выборным коллегиальным органом, от

руководителя этого органа должен быть истребован документ об избрании

должностных лиц и о распределении между ними обязанностей.

35. В соответствии со ст. 48 Закона РСФСР о государственном нотариате

сделки об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, могут

быть удостоверены при условии представления документов, подтверждающих

право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество.

36. Сделки об отчуждении имущества облагаемого налогом, а также

соглашения о расторжении этих сделок после регистрации их в соответствующих

органах могут быть удостоверены при условии представления доказательств

уплаты налога (освобождения от уплаты налога) или при согласии

соответствующих органов и приобретателя на перевод исчисленного налога на

приобретателя.

При нотариальном удостоверении указанных сделок (соглашений) должна быть

истребована справка финансового органа об отсутствии задолженности по

налогам. Справка действительна в течение месяца. Если в справке указано,

что налоги уплачены за квартал или за весь год, справка действительна в

течение этого срока.

В доказательство уплаты налога с владельцев автомототранспортных средств

истребуется квитанция.

При удостоверении сделок (купли-продажи, дарения, займа, подряда и

других) на сумму свыше десяти тысяч рублей государственный нотариус требует

справку финансового органа о представлении гражданином декларации

обисточниках доходов[5], которая остается в делах государственной

нотариальной конторы.

37. Договор об отчуждении имущества, состоящего на специальном учете, а

также соглашение о расторжении такого договора (после его регистрации в

соответствующем органе) должны быть представлены для регистрации по месту

учета этого имущества, о чем государственный нотариус указывает в

удостоверительной надписи и разъясняет сторонам. В частности, договор об

отчуждении жилого дома (части дома), квартиры в доме жилищно-строительного

коллектива индивидуальных застройщиков, находящихся в городе или поселке

городского типа, подлежит регистрации в исполнительном комитете районного,

городского Совета народных депутатов (бюро технической инвентаризации),

осуществляющем регистрацию строения. Договор об отчуждении авто-

мототранспортных средств подлежит предъявлению в органы госавтоинспекции

для регистрации и учета этих транспортных средств.

Соглашение о расторжении договора об отчуждении имущества может быть

оформлено как путем составления отдельного документа, приобщаемого к

договору, так и путем совершения надписи на всех экземплярах договора,

подписанной сторонами.

При расторжении договора об отчуждении имущества, если этот договор еще

не зарегистрирован в соответствующем органе, государственный нотариус на

основании заявления сторон делает отметку о расторжении договора на всех

его экземплярах и в реестре.

Соглашение сторон о расторжении договора, заключаемое после его

регистрации в соответствующем органе, удостоверяется в нотариальном

порядке.

В случае получения решения суда о признании договора об отчуждении

имущества недействительным государственный нотариус делает об этом отметку

в реестре и на экземпляре договора, хранящегося в делах государственной

нотариальной конторы.

Продавцу (дарителю) имущества по его требованию возвращается находящийся

в государственной нотариальной конторе правоустанавливающий документ (или

его дубликат), имевшийся у продавца (дарителя) до заключения расторгаемого

договора об отчуждении имущества.

При расторжении указанных договоров ранее взысканная государственная

пошлина за удостоверение этих договоров сторонам не возвращается.

38. Договоры, завещания, доверенности и другие документы, в которых

излагается содержание сделок, удостоверяемых в нотариальном порядке,

представляются государственным нотариусам не менее чем в двух экземплярах,

один из которых остается в делах государственной нотариальной конторы.

Все экземпляры подписываются участниками сделки. Удостоверительная

надпись также совершается на всех экземплярах. По желанию участников сделки

каждому из них выдается по одному экземпляру.

Удостоверение договоров о возведении индивидуальных жилых домов на праве

личной собственности на отведенных земельных участках

39. Договоры о возведении индивидуальных жилых домов на праве личной

собственности на отведенных земельных участках удостоверяются

государственными нотариальными конторами по месту отводов земельных

участков.

При удостоверении договора о возведении индивидуального жилого дома на

праве личной собственности на отведенном земельном участке государственные

нотариусы проверяют соответствие договора требованиям законодательства,

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28